Empresa que trabalha com organização de documentos físicos e eletrônicos, assim como realiza suporte de informática. Este blog traz artigos, matérias sobre Arquivologia - Gestão Documental e sobre Informática - novas tecnologias.
quarta-feira, 31 de julho de 2013
Frase do dia
"Um poder superior me empurra para uma meta, enquanto ela não for alcançada eu sou invulnerável, imbatível, mas, se não tiver mais metas, bastará uma mosca para derrubar-me".
Napoleão Bonaparte
quinta-feira, 13 de setembro de 2012
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Funções de um Arquivista
Avaliar
documentos, organizar e conservar a informação relacionada, basicamente, com a
gestão da atividade de instituições ou pessoas, que podem ser de natureza
pública ou privada - independentemente do suporte em que estiver registrado
(físico ou eletrônico), referenciando os documentos de modo a ser facilmente
localizados por qualquer utilizador do arquivo.
No âmbito das
suas tarefas devem estabelecer e aplicar critérios de gestão de documentos,
avaliando e organizando a documentação com interesse administrativo, probatório
e cultural, respeitando sempre a organização original, necessitando ter
conhecimentos aprofundados sobre a forma de funcionamento e estruturação das
organizações para adequar a gestão do
respectivo sistema de arquivo à
instituição.
Procuram adequar o arquivo à respectiva produção documental,
definindo e otimizando a circulação de documentos e o processo de controle
através de uma Tabela de Temporalidade Documental estipulando os prazos de conservação e destinação final
dos documentos.
A atividade
dos arquivistas também tem se alterado com a introdução dessas novas
tecnologias, que vieram melhorar as técnicas e os instrumentos de trabalho,
como a utilização de redes e de mecanismos de buscas que permitam a reconstituição
dos fundos documentais de
um mesmo arquivo dispersos por várias entidades. Por outro lado, o uso da digitalização permite uma completa e rápida difusão
do vasto patrimônio arquivístico.
domingo, 9 de setembro de 2012
Digitalização dos documentos x preservação dos documentos históricos
Dizem que o futuro é agora. O mundo gira, ocorrem várias transições, mudanças, revoluções... Tudo é reciclado, modificado.
O papel mesmo está sendo substituido pelo digital. Mas, se isso está ocorrendo como devemos proceder com os documento
O papel mesmo está sendo substituido pelo digital. Mas, se isso está ocorrendo como devemos proceder com os documento
s históricos?
Num trabalho apresentado na Conferência de Tecnologia, Cultura e Memória, da Rosilene Paiva Marinho de Sousa, mestranda em Ciência da Informação na Universidade Federal da Paraíba - "Reflexões Sobre a Digitalização de Documentos e Utilização de
Documentos Digitais na Preservação da Memória Histórica" podemos refletir sobre esse processo de preservação.
Dê uma olhadinha no link abaixo:
Num trabalho apresentado na Conferência de Tecnologia, Cultura e Memória, da Rosilene Paiva Marinho de Sousa, mestranda em Ciência da Informação na Universidade Federal da Paraíba - "Reflexões Sobre a Digitalização de Documentos e Utilização de
Documentos Digitais na Preservação da Memória Histórica" podemos refletir sobre esse processo de preservação.
Dê uma olhadinha no link abaixo:
sábado, 8 de setembro de 2012
V CNA - Congresso Nacional de Arquivologia
Nos dias 01 a 05 de outubro de 2012 acontecerá na cidade de Salvador no Estado da Bahia, o V Congresso Nacional de Arquivologia.
Acesse o site abaixo para terem maiores informações:
http://www.enara.org.br/cna2012/
Não perca uma oportunidade ótima para trocar idéias, se reciclar, obter novos conhecimentos e ajudar a divulgar a nossa profissão que é tão importante mas, pouco divulgada.
Acesse o site abaixo para terem maiores informações:
http://www.enara.org.br/cna2012/
Não perca uma oportunidade ótima para trocar idéias, se reciclar, obter novos conhecimentos e ajudar a divulgar a nossa profissão que é tão importante mas, pouco divulgada.
sábado, 21 de julho de 2012
Lei de Acesso à informação
A primeira providência do Governo Federal para implementação da Lei de Acesso à Informação (Lei 2.527, de 18 de novembro de 2011) foi a elaboração e divulgação, em ação conjunta da Controladoria-Geral da União (CGU), Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MPOG), Casa Civil e Secretaria de Comunicação Social da Presidência da República (SECOM) da 1ª versão do documento entitulado Guia para Criação da Seção de Acesso à Informação nos Sítios Eletrônicos dos Órgãos e Entidades Federais , que e contém orientações simplificadas para divulgação de informações públicas de forma proativa.
O objetivo do Guia é orientar os órgãos e entidades do Poder Executivo Federal para a implementação de seção prevista na Lei de Acesso à Informação em seus respectivos sítios eletrônicos institucionais. Trata-se de uma área específica onde serão divulgados dados e informações de interesse coletivo ou geral conforme dispõe o art. 8º da Lei. Pretende-se oferecer ao cidadão um padrão uniforme de acesso, que facilite a localização e obtenção das informações e se torne para ele, também, uma referência em transparência pública
A divulgação espontânea do maior número possível de informações, além de facilitar o acesso à informação, é vantajosa para os próprios órgãos e entidades públicas, pois tende a reduzir a demanda, minimizando significativamente o trabalho e os custos de processamento e gerenciamento dos pedidos de acesso.
As orientações constantes deste Guia como a estrutura, as nomenclaturas e os conteúdos estabelecidos, deverão ser rigorosamente observadas no âmbito de todo o Governo Federal. A CGU se coloca à disposição dos órgãos e entidades para esclarecer quaisquer eventuais dúvidas acerca das regras e diretrizes definidas neste Guia.
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